Sem enrolação! 5 dicas para ter objetividade ao se comunicar
Ser objetivo não significa ser ríspido ou impessoal, mas sim ser claro e direto no que queremos transmitir
Vá direito ao assunto! Desembucha!
Essas duas expressões não são a forma mais adequada de pedir para uma pessoa não ficar enrolando quando quer dizer alguma coisa. Mas, muitas vezes, a vontade é fazer isso mesmo.
Em uma rotina cada vez mais cheia de compromissos, a comunicação objetiva é uma habilidade essencial para garantir que nossas mensagens sejam compreendidas de forma clara e eficiente, sem enrolação!
Vamos direto ao ponto: falas prolixas ou que se alongam demais podem prejudicar o entendimento e criar a percepção de desperdício de tempo. Por isso, aqui estão algumas dicas práticas para se comunicar de maneira mais objetiva e eficaz.
1. Sem rodeios! Evite a prolixidade
Um dos maiores inimigos da comunicação clara é a prolixidade, que é quando nos estendemos demais nas explicações ou falas, tornando-as confusas e cansativas.
Em uma conversa, tente ir direto ao ponto, evitando longas introduções. Quando tiver algo a dizer, vá logo ao assunto. Outra dica importante: termine um tópico para começar o próximo. Isso facilita o entendimento e torna a interação mais eficiente.
2. Saiba pedir com objetividade
Quando você precisa pedir algo a alguém, a forma como você se expressa é determinante para o sucesso do seu pedido, que deve ser feito com cordialidade e educação.
Explique o que você quer de forma objetiva. Lembre-se que ninguém é obrigado a adivinhar o que se passa em sua cabeça. Portanto, seja claro e específico.
Em vez de usar frases vagas como “quero que você melhore esse relatório”, explique exatamente o que deseja que seja feito, quais aspectos devem ser melhorados, dê exemplos práticos.
Ao delegar uma tarefa, explique o que exatamente precisa ser feito, como deve ser feito e qual o prazo para entrega. Isso elimina as incertezas e dá maior segurança para a pessoa responsável.
3. Reuniões precisam de objetividade
As reuniões são uma ferramenta fundamental para alinhar expectativas, discutir metas e avaliar processos. Porém, muitas vezes, elas se tornam longas e improdutivas por falta de objetividade. Para garantir que a reunião seja eficiente, é importante ter um bom planejamento:
- Defina um horário para começar e terminar, e cumpra-o rigorosamente.
- Determine um tempo específico para cada tópico, com um responsável para liderar cada discussão.
- Evite distrações e mantenha o foco no tema principal da reunião.
- Quando os participantes sabem exatamente o que será discutido e quanto tempo terão para falar, as reuniões tendem a ser mais produtivas e eficazes.
4. A linguagem precisa ser adequada
Seja no ambiente de trabalho ou em interações pessoais, a escolha do vocabulário também impacta a objetividade. Evite usar jargões ou expressões complicadas, principalmente se a pessoa com quem você está conversando não estiver familiarizada com os termos. A comunicação precisa ser acessível, por isso, use palavras simples e claras.
Se o assunto for complexo, simplifique-o para facilitar o entendimento. Explicar passo a passo pode ser muito mais eficaz do que simplesmente jogar uma grande quantidade de informações sem organização.
5. Verifique a compreensão
Em muitos casos, podemos achar que a mensagem foi entendida da maneira correta. Mas, para ter certeza, é interessante pedir para que a pessoa repita o que foi dito. Isso pode evitar mal-entendidos e garantir que todos estejam alinhados. Abra espaço para que a outra pessoa faça perguntas e tire dúvidas.
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Pense na objetividade na comunicação como algo que vai facilitar a interação e otimizar o tempo. E, ao contrário do que pode parecer, ser objetivo não significa ser ríspido ou impessoal, mas sim ser claro e direto no que queremos transmitir.
Seja em reuniões, ao fazer um pedido ou mesmo nas interações do dia a dia, a comunicação objetiva facilita o entendimento e ajuda a evitar falhas. Ao adotar essas dicas, você conseguirá se comunicar de maneira mais eficaz e alcançar seus objetivos com mais facilidade. Esqueça a enrolação e busque sempre a assertividade!
